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개인정보처리방침

국군복지단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 및 공개합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

① 국군복지단은 소관 업무 수행 등을 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 국군복지단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
 

순번 파일명 운영근거 처리목적
1 군인 특별공급주택 청약관리 군인복지기본법 제10조, 정보주체의 동의 군인 특별공급 주택 청약 신청 접수 및 선발
2 기숙사생 관리 군인복지기본법 제11조, 정보주체의 동의 기숙사생 선발 및 사생관리
3 면세주류판매관리 군 매점 면세품 운영훈령 제3조, 주세사무처리규정(국세기본법 시행령 63조),정보주체의 동의 면세주류 구매가능대상자 확인 및 탈세방지
4 인터넷쇼핑몰상품 주문내역 국군복지단 주문판매상품 운영규정, 정보주체의 동의 상품주문 및 배송등 관리
5 복지지원대상자명부 국군복지기본법, 정보주체의 동의 복지지원대상자 회원관리
6 현역병사정보 관리 국군복지기본법 복지지원대상 현역병사관리
7 우선이용권자 명부 정보주체의 동의 체력단련장 우선이용대상자 관리

③ 위 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람요구 등 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국군복지단”을 입력하여 상세 내용을 조회하실 수 있습니다.
④ 다음 개인정보파일에 대한 방침은 각 부서에서 운영하는 소관홈페이지에서 공개하고 있습니다.

담당부서 개인정보 파일명 처리목적
국방컨벤션 웨딩/예약 신청 www,mndconvention.co.kr
밀리토피아 골프연습장 홈페이지 회원자료 www.militopiagolf.co.kr

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
 ① 국군복지단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  ② 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    1. 군인 특별공급주택 청약관리 : 준영구
    2. 기숙사생 관리 : 3년
    3. 면세주류판매관리 : 5년
    4. 인터넷쇼핑몰상품 주문내역 : 5년
    5. 복지지원대상자명부 : 준영구
    6. 현역병사정보 관리 : 전역 시까지
    7. 우선이용권자명부 : 5년(환불 후)

제3조(개인정보의 제3자 제공)
 ① 국군복지단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  ② 국군복지단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  <군인 특별공급주택 청약관리>
   1. 개인정보를 제공받는 자 : 민간분양사/LH공사
   2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 군인주택공급
   3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주소 등
   4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 준영구
  <인터넷쇼핑몰 주문내역>
   1. 개인정보를 제공받는 자 : 판매업체 및 택배업체
   2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 주문물품 확인 및 배송
   3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 메모
   4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
  <복지지원대상자명부/현역병사정보관리>
   1. 개인정보를 제공받는 자 : 예약신청하는 민영콘도
   2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 해당시설의 이용 예약
    3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 숙박 예약정보
    4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 계약 종료 시까지
  ③ 또한 제1항에 관한 사항은 우리 홈페이지의 공지사항에 수시로 공고합니다.  

제4조(개인정보처리의 위탁)
  ① 국군복지단은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  <복지지원대상자명부>
   1. 위탁 받는 자(수탁자) : ㈜디밸랜드
   2. 위탁업무 내용 : 동여주체력단련장 내장객 분실사고 대응
  ② 국군복지단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
  ① 정보주체는 국군복지단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ② 제1항에 따른 권리 행사는 국군복지단에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국군복지단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  ⑥ 국군복지단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  ⑦ 정보주체는 제1항에 따른 권리행사에 대한 조치에 불복이 있는 경우, 결과 통보를 받은 날부터 10일 이내에서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 이의를 제기하실 수 있습니다. 국군복지단은 이에 대해 검토 후, 10일 이내 결과를 통보하겠습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)
 ① 국군복지단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번 파일명 필수항목
1 군인 특별공급주택 청약관리 소속, 계급, 군번, 성명, 생년월일 등
2 기숙사생 관리 성명, 성별, 생년월일, 전화번호 등
3 면세주류판매관리 이름, 생년월일, 주소, 전화번호 등
4 인터네쇼핑몰 주문내역 성명, 전화번호, 주소, 환불계좌(취소건)
5 복지지원대상자명부 회원명, ID, 생년월일, 군번, 연락처 등
6 현역병사정보 관리 군번, 성명, 계급, 입대일자, 생년월일 등
7 우선이용권자 명부 회원번호, 성별, 대우구분, 회원명, 군번 등

  ② 우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조(개인정보의 파기)
  ① 국군복지단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  ③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기 절차 : 국군복지단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국군복지단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국군복지단 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  2. 파기 방법: 국군복지단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성확보 조치)
  ① 국군복지단은 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 개인정보 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  ② 개인정보 관련 데이터베이스시스템에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  ③ 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  ④ 개인정보는 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등, 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  ⑤ 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고, 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  ⑥ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
  ① 본 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  3. 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자 등)
  ① 국군복지단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  1. 개인정보 보호책임자
    - 직위: 참모장
    - 직급 : 대령
  2. 개인정보 보호 담당부서
    - 부서명 : 정보통신과 정보통신과장
    - 전화번호 및 팩스번호 : 02-2225-6453 / 02-2225-6424
    - 주소 : (우)04353 서울 용산구 두텁바위로 54-99 국군복지단
  ② 정보주체께서는 국군복지단 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국군복지단은 정보주체 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제11조(개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다.
  - 부서명 : 정보통신과
  - 연락처 : 02-2225-6453


제12조(권익침해 구제방법)
  ① 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (우)58324 전남 나주시 진흥길9 3층 개인정보침해신고센터
  ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    - 주소 : (우)03171 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층
  ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 개인정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


제13조(영상정보처리기기 설치·운영) 국군복지단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  1. 영상정보처리기기 설치 목적: 시설안전 및 화재예방
  2. 설치 대수, 위치 및 촬영범위 :국군복지단 청사, 행정안내실 등 주요시설물 촬영범위로 20대 설치(공개된 장소)
  3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 인사행정과 인사행정과장
  4. 영상정보 촬영시간, 보관기간 등
    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 촬영시부터 30일
    - 보관 장소 및 처리방법 : 정보통신과 통신기계실 보관 및 처리
  5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보열람·존재 확인청구로 신청하여야 하며, 정보주체의 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
  6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  7. 영상정보 확인방법 : 국군복지단 인사행정과



제14조(개인정보 처리방침 변경)
 ① 이 개인정보처리방침은 2019. 2. 1.부터 적용됩니다.
 ② 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 법 시행일 ~ ‘15. 10. 11. 적용지침 ( 보기 / 닫기)
  - ’15. 10. 12. ~ 19. 1. 31. 적용지침( 보기 / 닫기)