개인정보처리방침
제1조(개인정보의 처리목적)
① 국군복지단은 다음 각 호의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 군인 특별공급 주택 청약 신청 접수 및 선발
2. 기숙사생 선발 및 사생관리
3. 면세주류 구매 가능 대상자 확인 및 탈세방지
4. 상품주문 및 배송등 관리
5. 복지지원대상자 회원관리
6. 복지지원대상 현역병사관리
7. 체력단련장 우선 이용대상자 관리
순번 | 파일명 | 운영근거 | 처리목적 |
---|---|---|---|
1 | 군인 특별공급주택 청약관리 | 군인복지기본법 제10조, 정보주체의 동의 | 군인 특별공급 주택 청약 신청 접수 및 선발 |
2 | 기숙사생 관리 | 군인복지기본법 제11조, 정보주체의 동의 | 기숙사생 선발 및 사생관리 |
3 | 면세주류판매관리 | 군 매점 면세품 운영훈령 제3조, 주세사무처리규정(국세기본법 시행령 63조),정보주체의 동의 | 면세주류 구매가능대상자 확인 및 탈세방지 |
4 | 인터넷쇼핑몰상품 주문내역 | 국군복지단 주문판매상품 운영규정, 정보주체의 동의 | 상품주문 및 배송등 관리 |
5 | 복지지원대상자명부 | 국군복지기본법, 정보주체의 동의 | 복지지원대상자 회원관리 |
6 | 현역병사정보 관리 | 국군복지기본법 | 복지지원대상 현역병사관리 |
7 | 우선이용권자 명부 | 정보주체의 동의 | 체력단련장 우선이용대상자 관리 |
③ 위 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람요구 등 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국군복지단”을 입력하여 상세 내용을 조회하실 수 있습니다.
④ 다음 개인정보파일에 대한 방침은 각 부서에서 운영하는 소관홈페이지에서 공개하고 있습니다.
담당부서 | 개인정보 파일명 | 처리목적 |
---|---|---|
국방컨벤션 | 웨딩/예약 신청 | www,mndconvention.co.kr |
밀리토피아 골프연습장 | 홈페이지 회원자료 | www.militopiagolf.co.kr |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 국군복지단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 군인 특별공급주택 청약관리 : 5년
2. 기숙사생 관리 : 5년
3. 면세주류판매관리 : 5년
4. 인터넷쇼핑몰상품 주문내역 : 5년
5. 복지지원대상자명부 : 준영구
6. 현역병사정보 관리 : 전역 시까지
7. 우선이용권자명부 : 영구
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 국군복지단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 국군복지단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
<군인 특별공급주택 청약관리>
1. 개인정보를 제공받는 자 : 민간분양사/LH공사
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 군인주택공급
3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주소 등
4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 영구
<인터넷쇼핑몰 주문내역>
1. 개인정보를 제공받는 자 : 판매업체 및 택배업체
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 주문물품 확인 및 배송
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 메모
4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
<복지지원대상자명부/현역병사정보관리>
1. 개인정보를 제공받는 자 : 예약신청하는 민영콘도
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 해당시설의 이용 예약
3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 숙박 예약정보
4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 계약 종료 시까지
③ 또한 제1항에 관한 사항은 우리 홈페이지의 공지사항에 수시로 공고합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 국군복지단은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<복지지원대상자명부>
1. 위탁 받는 자(수탁자) : ㈜디밸랜드
2. 위탁업무 내용 : 동여주체력단련장 내장객 분실사고 대응
② 국군복지단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 국군복지단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 국군복지단에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국군복지단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국군복지단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 국군복지단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
< 개인정보 열람,정정· 삭제, 처리정치 청구 시 처리절차>
순번 | 파일명 | 필수항목 |
---|---|---|
1 | 군인 특별공급주택 청약관리 | 소속, 계급, 군번, 성명, 생년월일 등 |
2 | 기숙사생 관리 | 성명, 성별, 생년월일, 전화번호 등 |
3 | 면세주류판매관리 | 이름, 생년월일, 주소, 전화번호 등 |
4 | 인터네쇼핑몰 주문내역 | 성명, 전화번호, 주소, 환불계좌(취소건) |
5 | 복지지원대상자명부 | 회원명, ID, 생년월일, 군번, 연락처 등 |
6 | 현역병사정보 관리 | 군번, 성명, 계급, 입대일자, 생년월일 등 |
7 | 우선이용권자 명부 | 회원번호, 성별, 대우구분, 회원명, 군번 등 |
② 우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 국군복지단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다(주세사무처리규정(국세기본법 시행령 63조)에 따른 면세주류 판매자료)
② 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 국군복지단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 경우 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침에 따라 파기합니다.
2. 파기 방법: 국군복지단은 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 비전자 개인정보파일은 분쇄기로 분쇄 및 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성확보 조치)
① 국군복지단은 개인정보를 보호법 제29조에 따라 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다
1. 개인정보 취급자 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며, 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근통제 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경· 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화를 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리싀스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수림 · 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 본 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자 등)
① 국군복지단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
- 직위: 참모장
- 직급 : 대령
2. 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보통신과 정보통신과장
- 전화번호 및 팩스번호 : 02-2225-6452 / 02-2225-6424
- 주소 : (우)04353 서울 용산구 두텁바위로 54-99 국군복지단
② 정보주체께서는 국군복지단 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국군복지단은 정보주체 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서)
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다.
- 부서명 : 정보통신과
- 연락처 : 02-2225-6452
② 정보주체께서는 제1항의 부서 이외에 '개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다(개인정보보호 종합지원포털 →민원마당→개인정보 열람 등 요구)
제12조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
▶ 대검찰청 사이버수사과
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1301
▶ 경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : cyberbureau.police..go.kr
- 전화 : (국번없이) 182
② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.
제13조(영상정보처리기기 설치·운영) 국군복지단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치 목적: 시설안전 및 화재예방
2. 설치 대수, 위치 및 촬영범위 :국군복지단 청사, 행정안내실 등 주요시설물 촬영범위로 20대 설치(공개된 장소)
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 인사행정과 인사행정과장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간 등
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관 장소 및 처리방법 : 정보통신과 통신기계실 보관 및 처리
5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보열람·존재 확인청구로 신청하여야 하며, 정보주체의 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
7. 영상정보 확인방법 : 국군복지단 인사행정과
제14조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2022. 4. 1.부터 적용됩니다.
② 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 법 시행일 ~ ‘15. 10. 11. 적용지침 ( 보기 / 닫기)
- ’15. 10. 12. ~ 19. 1. 31. 적용지침( 보기 / 닫기)
- ’ 2019. 2. 1. ~ 2022. 3. 31. 적용지침( 보기 / 닫기)
제1조(개인정보의 처리목적)
① 국군복지단은 소관 업무 수행 등을 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 국군복지단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 | 파일명 | 운영근거 | 처리목적 |
---|---|---|---|
1 | 군인 특별공급주택 청약관리 | 군인복지기본법 제10조, 정보주체의 동의 | 군인 특별공급 주택 청약 신청 접수 및 선발 |
2 | 기숙사생 관리 | 군인복지기본법 제11조, 정보주체의 동의 | 기숙사생 선발 및 사생관리 |
3 | 면세주류판매관리 | 군 매점 면세품 운영훈령 제3조, 주세사무처리규정(국세기본법 시행령 63조),정보주체의 동의 | 면세주류 구매가능대상자 확인 및 탈세방지 |
4 | 인터넷쇼핑몰상품 주문내역 | 국군복지단 주문판매상품 운영규정, 정보주체의 동의 | 상품주문 및 배송등 관리 |
5 | 복지지원대상자명부 | 국군복지기본법, 정보주체의 동의 | 복지지원대상자 회원관리 |
6 | 현역병사정보 관리 | 국군복지기본법 | 복지지원대상 현역병사관리 |
7 | 우선이용권자 명부 | 정보주체의 동의 | 체력단련장 우선이용대상자 관리 |
③ 위 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람요구 등 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국군복지단”을 입력하여 상세 내용을 조회하실 수 있습니다.
④ 다음 개인정보파일에 대한 방침은 각 부서에서 운영하는 소관홈페이지에서 공개하고 있습니다.
담당부서 | 개인정보 파일명 | 처리목적 |
---|---|---|
국방컨벤션 | 웨딩/예약 신청 | www,mndconvention.co.kr |
밀리토피아 골프연습장 | 홈페이지 회원자료 | www.militopiagolf.co.kr |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 국군복지단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 군인 특별공급주택 청약관리 : 준영구
2. 기숙사생 관리 : 3년
3. 면세주류판매관리 : 5년
4. 인터넷쇼핑몰상품 주문내역 : 5년
5. 복지지원대상자명부 : 준영구
6. 현역병사정보 관리 : 전역 시까지
7. 우선이용권자명부 : 5년(환불 후)
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 국군복지단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 국군복지단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
<군인 특별공급주택 청약관리>
1. 개인정보를 제공받는 자 : 민간분양사/LH공사
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 군인주택공급
3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주소 등
4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 준영구
<인터넷쇼핑몰 주문내역>
1. 개인정보를 제공받는 자 : 판매업체 및 택배업체
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 주문물품 확인 및 배송
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 메모
4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
<복지지원대상자명부/현역병사정보관리>
1. 개인정보를 제공받는 자 : 예약신청하는 민영콘도
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 해당시설의 이용 예약
3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 숙박 예약정보
4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 계약 종료 시까지
③ 또한 제1항에 관한 사항은 우리 홈페이지의 공지사항에 수시로 공고합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 국군복지단은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<복지지원대상자명부>
1. 위탁 받는 자(수탁자) : ㈜디밸랜드
2. 위탁업무 내용 : 동여주체력단련장 내장객 분실사고 대응
② 국군복지단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 국군복지단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 국군복지단에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국군복지단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국군복지단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 제1항에 따른 권리행사에 대한 조치에 불복이 있는 경우, 결과 통보를 받은 날부터 10일 이내에서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 이의를 제기하실 수 있습니다. 국군복지단은 이에 대해 검토 후, 10일 이내 결과를 통보하겠습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 국군복지단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번 | 파일명 | 필수항목 |
---|---|---|
1 | 군인 특별공급주택 청약관리 | 소속, 계급, 군번, 성명, 생년월일 등 |
2 | 기숙사생 관리 | 성명, 성별, 생년월일, 전화번호 등 |
3 | 면세주류판매관리 | 이름, 생년월일, 주소, 전화번호 등 |
4 | 인터네쇼핑몰 주문내역 | 성명, 전화번호, 주소, 환불계좌(취소건) |
5 | 복지지원대상자명부 | 회원명, ID, 생년월일, 군번, 연락처 등 |
6 | 현역병사정보 관리 | 군번, 성명, 계급, 입대일자, 생년월일 등 |
7 | 우선이용권자 명부 | 회원번호, 성별, 대우구분, 회원명, 군번 등 |
② 우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 국군복지단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 국군복지단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국군복지단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국군복지단 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
2. 파기 방법: 국군복지단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성확보 조치)
① 국군복지단은 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 개인정보 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
② 개인정보 관련 데이터베이스시스템에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
③ 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
④ 개인정보는 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등, 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고, 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑥ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 본 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제10조(개인정보 보호책임자 등)
① 국군복지단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
- 직위: 참모장
- 직급 : 대령
2. 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보통신과 정보통신과장
- 전화번호 및 팩스번호 : 02-2225-6453 / 02-2225-6424
- 주소 : (우)04353 서울 용산구 두텁바위로 54-99 국군복지단
② 정보주체께서는 국군복지단 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국군복지단은 정보주체 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다.
- 부서명 : 정보통신과
- 연락처 : 02-2225-6453
제12조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (우)58324 전남 나주시 진흥길9 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (우)03171 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층
② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 개인정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제13조(영상정보처리기기 설치·운영) 국군복지단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치 목적: 시설안전 및 화재예방
2. 설치 대수, 위치 및 촬영범위 :국군복지단 청사, 행정안내실 등 주요시설물 촬영범위로 20대 설치(공개된 장소)
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 인사행정과 인사행정과장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간 등
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관 장소 및 처리방법 : 정보통신과 통신기계실 보관 및 처리
5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보열람·존재 확인청구로 신청하여야 하며, 정보주체의 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
7. 영상정보 확인방법 : 국군복지단 인사행정과
제1조 (개인정보의 처리 목적) 국군복지단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
컨텐츠 제공, 위드상품몰 구매, 본인인증, 예약 및 요금 결제 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 회원 가입 및 관리
회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 회원 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 회원정보
1) 세부항목 : 회원명, ID(포탈/ARS), 생년월일, 성별, 자녀수, 군번, 임관일자, 전역일자, 신분구분, 군구분, 계급, 진급일자, 전진급일자, 연금번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 자택주소, 전화번호, 직장명, 전화번호(직장), 본인확인 식별번호, 파병기간, 근무기간
2) 보존근거 : 서비스 부정 이용의 방지 및 불법 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
3) 보존기간 : 5년
나. 로그 파일
1) 세부항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
2) 보존근거 : 관계법령에 의한 보존
3) 보존기간 : 3개월
4) 관계법령 : 통신비밀보호법 시행령
다. 계약관련 자료
1) 보존항목 : 표시·광고, 계약내용 및 그 이행 등 거래에 관한 기록
2) 보존기간
(가) 표시ㆍ광고에 관한 기록 : 6월
(나) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
(다) 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년
(라) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
(마) 관계법령 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 전자금융거래법
제3조 (개인정보의 제3자 제공) 국군복지단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 회원의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 (개인정보처리 위탁) 국군복지단은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)>
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
5. 개인정보보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등의 처리결과에 불복이 있는 경우 제11조(개인정보보호 책임자)를 통해 이의제기를 하실 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국군복지단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘회원정보수정’ 및 전화를 통한 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑨ 국군복지단은 회원의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
국군복지단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리하며, 국군복지단이 법령의 규정에 근거하여 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.
국군복지단은 회원가입, 각종 서비스, 기본 서비스 제공을 위한 필수정보 및 선택정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.
1. 수집항목
가. 일반 회원가입시
- 필수항목 : 회원명, 포탈ID, 생년월일, 성별, 신분구분, 본인확인 식별번호, 휴대전화번호
-선택항목 : ARS ID, 자녀수, 군번, 임관일자, 전역일자, 군구분, 계급, 진급일자, 전진급일자, 연금번호, 이메일주소,
전화번호, 자택주소, 직장명, 전화번호(직장), 파병기간, 근무기간
나. 유료 서비스 이용시
신용카드 정보, 은행계좌 정보, 결제기록 등이 수집 될 수 있습니다.
다. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록
2 수집방법
가. 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 각 군 기관 제공자료
제7조 (개인정보의 파기) 국군복지단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)국군복지단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인분쟁조정위원회 :1833-6972(www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
4. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
5. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
6. 국방부 정보화기획관실 사이버방호정책팀 : 02-748-5908(5988) / 02-748-5909
7. 국군복지단 정보통신부 : 02-2225-6453
제10조 (개인정보보호 책임자) 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.
개인정보 보호책임자
개인정보보호 담당부서 : 지휘부
* 성명 : 지 경 식
* 전화(직통) : 02-2225-6201
* 팩스 : 02-797-2135
* 이메일 : welfare14@mnd.go.kr
개인정보 실무담당자
개인정보보호 담당부서 : 정보통신과
* 성명 : 이 소 욱
* 전화(직통) : 02-2225-6452
* 팩스 : 02-797-2135
* 이메일 : welfare14@mnd.go.kr
개인정보보호 담당부서 : 복지사업운영과
* 성명 : 김 대 철
* 전화(직통) : 02-2225-6371
* 팩스 : 02-797-2136
* 이메일 : welfare08@mnd.go.kr
개인정보보호 담당부서 : 체력단련장관리과
* 성명 : 최 석 주
* 전화(직통) : 02-2225-6361
* 팩스 : 02-797-2058
* 이메일 : welfare09@mnd.go.kr
개인정보보호 담당부서 : 태릉체력단련장
* 성명 : 김 진 복
* 전화(직통) : 02-970-7314
* 팩스 : 02-972-3767
개인정보보호 담당부서 : 남수원체력단련장
* 성명 : 최 흥 준
* 전화(직통) : 031-229-9214
* 팩스 : 031-229-9271
개인정보보호 담당부서 : 동여주체력단련장
* 성명 : 이 상 천
* 전화(직통) : 031-887-8415
* 팩스 : 031-887-8499
개인정보보호 담당부서 : 처인체력단련장
* 성명 : 최 상 수
* 전화(직통) : 031-330-8224
* 팩스 : 031-330-8299
제1조 (개인정보의 처리 목적) 국군복지단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
컨텐츠 제공, 본인인증, 예약 및 요금 결제 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 회원 가입 및 관리
회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 보존근거 : 서비스 부정 이용의 방지 및 불법 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
보존항목 : 회원명, ID(포탈/ARS), 생년월일, 성별, 자녀수, 군번, 임관일자, 전역일자, 신분구분, 군구분, 계급, 진급일자, 전진급일자,
연금번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 자택주소, 전화번호, 직장명, 전화번호(직장), 본인확인 식별번호, 파병기간, 근무기간
보존기간 : 5년
나. 보존근거 : 관계법령에 의한 보존
1) 보존항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
보존기간 : 3개월
관계법령 : 통신비밀보호법 시행령 [제41조(전기통신사업자의 협조의무 등) ① 법 제15조
의2제2항에 따른 전기통신사업자의
통신사실확인자료 보관기간은 다음 각 호의 구분에 따른 기간 이상으로 한다.
2. 법 제2조제11호마목 및 사목에 따른
통신사실확인자료 : 3개월]
2) 보존항목 : 표시·광고, 계약내용 및 그 이행 등 거래에 관한 기록
보존기간 : 1. 표시ㆍ광고에 관한 기록 : 6월
2. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
3. 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년
4. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
관계법령 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
[제6조(거래기록의 보존
등) ① 사업자는 전자상거래 및 통신판매에서의 표시·광고, 계약내용
및 그 이행 등
거래에 관한 기록을 상당한 기간 보존하여야 한다.
이경우 소비자가 쉽게 거래기록을 열람·보존할 수 있는 방법을 제공하여야 한다.]
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 [제6조(사업자가
보존하는 거래기록의 대상등) ①법 제6조제3항의 규정에 의하여 사업자
가 보존하여야 할 거래기록의 대상ㆍ범위 및 기간은 다음 각호와 같다.
다만, 통신판매중개자는 자신의 정보처리시스템을 통하여 처리한 기록
의 범위내에서 다음 각호의 거래기록을 보존하여야 한다.
1. 표시ㆍ광고에 관한 기록 : 6월
2. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
3. 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년
4. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 ]
제3조 (개인정보의 제3자 제공) 국군복지단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령등에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제4조 (개인정보처리 위탁) 국군복지단은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 자신의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘회원정보수정’ 및 전화를 통한 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 국군복지단은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목) 국군복지단은 회원가입, 각종 서비스, 기본 서비스 제공을 위한 필수정보 및 선택정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.
1. 수집항목
가. 일반 회원가입시
- 필수항목 : 회원명, 포탈ID, 생년월일, 성별, 신분구분, 본인확인 식별번호, 휴대전화번호
-선택항목 : ARS ID, 자녀수, 군번, 임관일자, 전역일자, 군구분, 계급, 진급일자, 전진급일자, 연금번호, 이메일주소,
전화번호, 자택주소, 직장명, 전화번호(직장), 파병기간, 근무기간
나. 유료 서비스 이용시
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2 수집방법
가. 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 각 군 기관 제공자료
제7조 (개인정보의 파기) 국군복지단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)국군복지단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
국군복지단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
제9조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제10조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회, 개인정보침해 신고센터 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571, cybercid@spo.go.kr
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
5. 국방부 정보보호팀 : 02-748-5981~8
6. 국군복지단 정보통신부 : 02-810-6453
제11조 (개인정보보호 책임자) 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.
개인정보 보호책임자
개인정보보호 담당부서 : 참모장
* 성명 : 박 성 욱
* 전화(직통) : 02-810-6201
* 팩스 : 02-797-2135
* 이메일 : welfare14@mnd.go.kr
개인정보 실무담당자
개인정보보호 담당부서 : 정보통신과
* 성명 : 이 소 욱
* 전화(직통) : 02-810-6452
* 팩스 : 02-797-2135
* 이메일 : welfare14@mnd.go.kr
개인정보보호 담당부서 : 복지사업운영과
* 성명 : 최 재 승
* 전화(직통) : 02-810-6371
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* 이메일 : welfare08@mnd.go.kr
개인정보보호 담당부서 : 체력단련장관리과
* 성명 : 권 은 숙
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개인정보보호 담당부서 : 태릉체력단련장
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개인정보보호 담당부서 : 남수원체력단련장
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개인정보보호 담당부서 : 동여주체력단련장
* 성명 : 이 상 천
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개인정보보호 담당부서 : 처인체력단련장
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